Usługa „hot-desk” dla Klientów Usługi Biura Wirtualnego OmniOffice

1. Usługa „hot-desk” dostępna jest wyłącznie w biurze OmniOffice w budynku „Grzybowska
Park” pod adresem Grzybowska 5a, 00-132 Warszawa.

2. Z usługi „hot-desk” korzystać mogą wszyscy Klienci OmniOffice posiadający aktywną umowę
usługi biura wirtualnego (niezależnie od tego, której lokalizacji OmniOffice dotyczy ta umowa).

3. Opłata za korzystanie z Usługi „hot-desk” określona jest w aktualnym Cenniku usług
dodatkowych OmniOffice i doliczana jest do faktury za korzystanie z usługi biura wirtualnego.

4. Usługa „hot-desk” obejmuje następujące elementy:

• jednoosobowe stanowisko biurowe (biurko, fotel, kontenerek) w gabinecie
  wielostanowiskowym,
• możliwość korzystania z łącza internetowego,
• dostęp do wyposażonego aneksu kuchennego z kawą, herbatą oraz wodą źródlaną,

5. Usługa „hot-desk” realizowana jest w dowolnym gabinecie wskazanym przez OmniOffice, bez
przypisywania Klientowi na stałe konkretnego stanowiska biurowego.

6. Korzystanie z usługi „hot-desk” możliwe jest wyłącznie w godzinach funkcjonowania recepcji,
tj. w dni robocze, zazwyczaj w godzinach od 9-17 (z opcją skrócenia godzin w okresach
świątecznych i okołoświątecznych), przy czym w szczególnych sytuacjach (np. usuwanie awarii,
prace remontowe, zmiana gabinetu przeznaczonego dla Usługi „hot-desk”) OmniOffice może
czasowo ograniczyć możliwość korzystania z Usługi „hot-desk”.

7. Usługa „hot-desk” uruchamiana jest poprzez przesłanie do OmniOffice mailowego zamówienia
określającego oczekiwany przez Klienta okres korzystania z Usługi „hot-desk” i staje się
aktywna po mailowym potwierdzeniu przez OmniOffice jej uruchomienia. Przesłanie
zamówienia jest jednoznaczne z akceptacją przez Klienta niniejszego Regulaminu.

8. OmniOffice zastrzega, że ze względu na ograniczoną dostępność stanowisk biurowych
OmniOffice może zaproponować Klientowi inny niż oczekiwany przez Klienta okres korzystania
z Usługi „hot-desk” lub odmówić uruchomienia Usługi „hot-desk”.

9. Korzystanie z Usługi „hot-desk” odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:

• każdorazowe skorzystanie z Usługi „hot-desk” wymaga osobistej, telefonicznej lub
  mailowej rezerwacji stanowiska biurowego zgłaszanej w recepcji w dniu roboczym
  poprzedzającym dzień korzystania z Usługi „hot-desk”,
• rezerwacja jest skuteczna po potwierdzeniu przyjęcia rezerwacji przez recepcję,
• w przypadku braku dostępności wolnych stanowisk biurowych w danym dniu, OmniOffice
  zastrzega możliwości niezaakceptowania rezerwacji na ten dzień.

10. Klient zobowiązany jest stosować się do następujących zasad Usługi „hot-desk”:

• Klient zobowiązany jest stosować się do Regulaminu Budynku oraz Regulaminów
  OmniOffice (dostępne w recepcji) oraz korzystać z Usługi „hot-desk” w sposób
  niezakłócający korzystania ze stanowisk biurowych przez innych użytkowników Usługi
  „hot-desk” oraz użytkowników powierzchni biurowej OmniOffice,
• stanowisko biurowe może być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby działalności
  biurowej związanej z przedmiotem działalności Klienta,
• ze stanowiska biurowego korzystać może wyłącznie Klient lub pracownik Klienta (nie jest
  dopuszczalne udostępnianie stanowiska biurowego jakiejkolwiek innej osobie,
• stanowisko biurowe jest jednoosobowe i nie może być wykorzystywane w celu odbywania
  spotkań (w tym celu Klient może za dodatkową opłatą skorzystać z sal konferencyjnych),
• Klient nie jest uprawniony do pozostawienia na stanowisku pracy jakichkolwiek
  przedmiotów, nawet jeśli dokonał rezerwacji stanowiska biurowego na kolejny dzień
  (OmniOffice nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pozostawione przedmioty).

11. W przypadku naruszenia przez Klienta zasad korzystania z Usługi „hot-desk” lub naruszenia
przez Klienta innych postanowień Regulaminu, OmniOffice może zawiesić lub anulować
możliwość korzystania z Usługi „hot-desk”.

12. W przypadku uszkodzenia stanowiska biurowego lub wyrządzenia przez Klienta jakichkolwiek
innych szkód w pomieszczenia OmniOffice lub Budynku, Klient zobowiązany będzie do
naprawienia tych szkód (OmniOffice zastrzega możliwości rozliczenia szkód również poprzez
zmniejszenie ilości dni korzystania z Usługi „hot-desk”).

13. Wszelkie zastrzeżenia Klienta dotyczące Usługi „hot-desk” powinny być zgłaszane przez Klienta
do recepcji w dniu wystąpienia okoliczności uzasadniających te zastrzeżenia, pod rygorem
utraty prawa zgłaszania zastrzeżeń w późniejszym terminie.

14. OmniOffice zastrzega możliwość anulowania Usługi „hot-desk” za zwrotem niewykorzystanej
opłaty, jak również całkowitego wycofania Usługi „hot-desk” z oferty OmniOffice.

15. OmniOffice zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie oraz zmiany stawki
opłaty za Usługę „hot-desk”.

16. W przypadku zakończenia umowy usługi biura wirtualnego Klient traci uprawnienia do
korzystania z Usługi „hot-desk”

17. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują postanowienia
umowy usługi biura wirtualnego łączącej Klienta z OmniOffice.